Tüzük

EGE ECZANE TEKNİSYENLERİ DERNEKLERİ FEDERASYONU TÜZÜĞÜ

Madde 1: Federasyonun Adı, Merkezi, Çalışma Yeri, Logosu, Hedefi ve İlkeleri, Değerleri
1.1.- Federasyonun Adı:Ege Eczane Teknisyenleri Dernekleri Federasyonu’dur. ,

1.2.- Federasyon Merkezi : Denizli’dir

1.3.–Federasyonun Çalışma Yeri:Federasyonun Çalışma Alanı Ege,Akdeniz,Marmara, Karadeniz ve İç Anadolu Bölgelerine Bağlı Dernekleri Kapsar.

1.4.- Federasyonun Logosu:

Federasyon Logosu: Kırmızı Çizgili Altıgen İçerisinde Siyah (Koyu) Yazı İle Ege Eczane Teknisyenleri Dernekleri Federasyonu 2003 Ve Altıgenin Tam Orta Yerinde Her İki Tarafı Buğday Başağı Olup, Rengi Yeşildir. Ortasında İlaç Yapımında Kullanılan Havan Ve Sıvı Ölçek Bulunmaktadır. Havan Ve Sıvı Ölçek Siyah Renktedir.

1.5.- Hedef Ve İlkeler:

Eczane Teknisyenlerinin,eczane teknikerlerinin ve eczane çalışanlarının Eğitim Ve Kalitesinin Yükseltilmesini Sağlamak, Daha Donanımlı Hale Getirmek İssiz Meslektaşlarımıza İş Bulmak,Yasal Statü Kazanmak eğitimlere eczane çalışanlarının katılımını sağlamak.

1.6.- Değerlerimiz:

Eczanelerde Çalışan Üyelerimizi Eğitimli,Kaliteli,Bilgili,Donanımlı Bir Hale Getirmek, Hastalarımıza En İyi Hizmeti Sunmak Ve Eczacılarımızın En Yakın Yardımcısı Olmaktır.

Madde 2- Federasyonun Şubesi Olup Olmadığı
Federasyonun Şubesi Yoktur

Madde 3:Federasyonun Amacı Ve Gerçekleştirme Biçimleri

Siyasi bir gaye gütmeksizin meslektaşlar arasında sosyal dayanışmayı tesis etmek ,issiz meslektaşlara iş bulmak ve yardımcı olmak Konferans, Sempozyum, Panel, Söyleşi, Açık Oturum, Forum, Sergi, Gösteri, Sportif Etkinlikler, Yarışma Düzenlemek Ve Katılmak, Bilimsel Araştırma Yapmak Ve Yaptırmak, Teşvik Ödülleri Vermek, Kitap, Broşür, Bülten, Dergi Çıkartmak ve Web Sitesi Kurmak, Yurt içi Ve Yurt dışında Üniversite, Akademi, Yüksel Okul, Araştırma Merkezlerinde, Kurum Ve Kişilerle İş Birliğinde Bulunmak Ayrıca Federasyon Ve Türk Eczacıları Birliği ,Eczacılık Fakülteleri,Sağlık Bakanlığı,Milli Eğitim Bakanlığı ve Eczacı Odalarının Düzenleyeceği Eğitim Sınavlarına Dernek Üyelerinin Katılımını Sağlamak.

Gerçekleştirme Biçimleri:

Araştırma Yapar Ve Yaptırır. Eğitim İçin Gerekli Örgütsel, Organizasyonu Sağlamak Amacıyla Kurslar Açar Bu Konularda Kurulmuş Ve Kurulacak, Kurumlarla İş Birliği Yapar; Eğitim Verir; Araştırmalar Yapar Ve Yaptırır; Konferans, Sempozyum, Panel, Söyleşi, Açık Oturum, Forum, Sergi, Gösteri, Sportif Etkinlikler,Açık Oturum,Sosyal ve Kültürel Sanatsal Etkinlikler, Balo, Gece, Yemekli Toplantı Düzenler, Kurslara Katılanlara Ödül Ve Katılım Belgesi Verir, Yurt dışı Eğitim Amaçlı Olarak Eleman Gönderir, Bu Çalışmaların Meslek Eğitimine Yönelik Olarak Üniversiteler, Akademiler, Resmi Kurum Ve Kuruluşlar, Özel Kuruluşlar, Vakıflar, Dernekler İle İş Birliğinde Bulunur. Her Türlü Yayın Aracı İle Yurt içi Ve Yurt dışında Tanıtıcı Ve Eğitici Çalışmalarda Bulunur. Federasyon Üyelerini İlgilendiren Konulardaki Haberleri; Kitap, Broşür, Bülten, Dergi, Ve Web Sitesi Aracılığı İle Duyurur. Bu Çalışmalar İçin Gerekli Tesisleri Kurar.Federasyona Katılmış Dernekler Arasındaki Eş güdümü Sağlamak Dernek Olmayan İllerde Kuruluş Çalışmalarına Destek Olmak.

Dernekler Arasında Dayanışmayı Geliştirmek, Ortak Sosyal Çalışmalar Yürütmek. Federasyon, İşsiz Kalmış Üyelerini Eczacı Odası İrtibatıyla İş Bulunmasında Yardımcı Olmak. En Önemlisi de Eczane Teknisyenlerine (kalfalarına) Mesleki Yasal Statü Kazandırarak Toplum İçindeki Yerlerini Ve Saygınlıklarını Artırarak Verilen Hizmetin Kalitesini Yükseltmek. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek. Federasyon Faaliyetleri İçin İhtiyaç Duyulan Taşınır, Taşınmaz Mal Satın Almak, Satmak, Kiralamak, Kiraya Vermek Ve Taşınmazlar Üzerinde Ayni Hak Tesis Etmek, Uluslararası Faaliyette Bulunmak, Yurt Dışındaki Dernek Veya Kuruluşlara Üye Olmak Ve Bu Kuruluşlarla Proje Bazında Ortak Çalışmalar Yapmak Veya Yardımlaşmak,Amacın Gerçekleştirilmesi İçin Gerek Görülmesi Halinde, 5072 Sayılı Dernek Ve Vakıfların Kamu Kurum Ve Kuruluşları İle İlişkilerine Dair Kanun Hükümleri Saklı Kalmak Üzere, Kamu Kurum Ve Kuruluşları İle Görev Alanlarına Giren Konularda Ortak Projeler Yürütmek

Federasyonun Amacı İle İlgisi Bulunan Ve Kanunlarla Yasaklanmayan Alanlarda, Diğer Federasyon, Derneklerle Veya Vakıf, Sendika Ve Benzeri Sivil Toplum Kuruluşlarıyla Ortak Bir Amacı Gerçekleştirmek İçin Platformlar Oluşturmak,

Madde 4: Federasyonun Faaliyet Alanı

4.1.- Federasyonun sosyal ve mesleki dayanışma alanında faaliyet gösterir

Madde 5- Federasyon Organları
Genel Kurul Federasyona Bağlı Derneklerin Genel Kurullarınca Her Dernekten 5 er Delege Asil 5 er Delege Yedek Olmak Üzere Seçilen Delegelerden Oluşur.

A- Genel Kurul
B- Yönetim Kurulu (7 Asil+7 Yedek)
C- Denetleme Kurulu (3 Asil+3 Yedek)

MADDE 6 : GENEL KURUL

Federasyonun En Yüksek Organı Olup, Derneklerin Genel Kurullarınca seçilen delegelerden oluşur.

MADDE 7 :GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI, ÇAĞRI VE TOPLANTI USULÜ

Genel Kurul Federasyon Merkezinde veya yönetim kurulunun belirlediği federasyona bağlı derneklerin illerinde Yapılır

Genel Kurul Toplantı Zamanı:

Genel Kurul 3 Yılda Bir Nisan Ay’ı İçinde Olağan Olarak Ancak Yönetim Veya Denetim Kurulunun Gerekli Gördüğü Hallerde Ve Federasyon Delege Üyelerinin Beşte Birinin Yazılı İstemi İle Bir Ay İçinde Olağan Üstü Toplanır. Genel Kurula Katılma Hakkı Bulunan Üyelerin Listesi Toplantı Yerinde Hazır Bulundurulur. Toplantıya Girecek Üyelerin Resmi Makamlarca Verilmiş Kimlik Belgeleri, Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulunca Görevlendirilecek Görevliler Tarafınca Kontrol Edilir.

Üyeler Yönetim Kurulunca Düzenlenen Listedeki Adları Karşısına İmza Atarak Toplantı Yerine Girer. Kimlik Belgesi Göstermeyenler Belirtilen Listeyi İmzalamayanlar İle Genel Kurula Katılmaya Hakkı Bulunmayan Üyeler Toplantı Yerine Alınmaz Bu Kişiler ve Federasyon Üyesi Olmayanlar Ayrı Bir Bölümde Genel Kurul Toplantısını İzleyebilirler.

7.1.-Genel Kurula Çağrı Usulü:

Genel Kurula Hazırlık Olarak Yönetim Kurulu,Toplantıya Katılma Hakkı Olanlara Ait Bir Liste Düzenler Üyelere Toplantıdan En Az On beş Gün Öncesinden Toplantı Günü,Saati,Yeri Ve Gündemi Bir Yerel Gazetede İlan Edilmek Veya Yazılı Yada Elektronik Posta İle Bildirmek Suretiyle Toplantıya Çağrılır. Bu Çağrıda, Çoğunluk Sağlanamaması Sebebiyle Toplantı Yapılamazsa İkinci Toplantıya Hangi Gün Saat ve Yerde Yapılacağı da Belirtilir. İlk Toplantı İkinci Toplantı Arasındaki Süre Yedi Günden Az, Altmış Günden Fazla Olamaz.

Toplantı, Çoğunluk Sağlanamaması Sebebinin Dışında Başka Bir Nedenle Geri Bırakılırsa Bu Durum Geri Bırakma Sebepleri Belirtmek Sureti ile İlk Toplantı İçin Yapılan Çağrı Usulüne Uygun Üyelere Duyurulur. İkinci Toplantının Geri Bırakma Tarihinden Altı Ay İçerisinde Yapılması Zorunludur. Üyeler ikinci Toplantıya Birinci Fıkrada Belirtilen Esaslara Göre Yeniden  Çağrılır.

Genel Kurul Toplantısı Bir Defadan Fazla Geri Bırakılamaz.

7.2.-Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar

Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile federasyon üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.

MADDE 8: FEDERASYON ORGANLARI SEÇİLME ŞEKLİ OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ

Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.
Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.

Yedi (7) Asil, Yedi (7)Yedek Üyeden Yönetim Kurulu, Üç (3) Asil Üç (3) Yedek Üyeden Denetleme Kurulu Oluşturulur.

Genel Kurul Açık Oyla Kendi İçinden Toplantı Divan Başkanı,Başkan Yardımcı ve Yazman Seçer.

Toplantıyı Bu Başkanlık Kurulu Yönetim Kurulunun Hazırladığı Gündem Uyarınca Yönetir. Gündem Haricinde Bir Konunun Gündeme Alınması İstenirse Oylamaya Sunulur.

Genel kurul, katılma hakkı bulunan delegelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçemez.

MADDE 9- GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

9.1.-Genel Kurulun Görevleri :

9.1.1.-Federasyonun Dönem Çalışmalarını Denetler,Uygun Görürse Aklar.

9.1.2.-Bir Sonraki Çalışma Döneminin Programını Oluşturur.

9.1.3.-Bölge Dışında Kalan Dernekler İsterlerse Federasyon Yönetim Kurulu Kararı İle Federasyona Katılabilirler

9.1.4.-Bir Sonraki Dönem İçin Yönetim ve Denetleme Kurulunu Seçer.

9.1.5.-Çalışma Alanlarına Göre İhtiyaç Duyulan Yönetmelikleri Hazırlar Ve Onaylar.

9.1.6.-Genel Kurul Kararı İle Federasyon Merkezi Değişebilir.

9.1.7.-Konfederasyon Kurmak, Kurulmuş Konfederasyona Katılabilir veya Ayrılabilir.

9.1.8.-Konfederasyon İşlerini Federasyon Adına Takip Etmek İçin 1(bir) Kişi bir kişinin dışında kurucu gerektiğinde yönetim Kurulu gerekli kişileri belirler konfederasyona bildirir..

9.1.9. – Konfederasyonda, Federasyonu Temsil Etmek Üzere 10 Asil 10 Yedek Delege Genel Kurulda Seçilir.

9.1.10.- Konfederasyon İşlerini Yürütmek Üzere Yönetim Kuruluna Genel Kurul Kararı ile Yetki Verilmesi.

9.1.11.-Yönetim ve denetleme kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

9.1.12.-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

9.1.13.-Federasyon için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi

9.1.14.-Yönetim kurulunca federasyon çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

9.1.15.-Federasyon yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile federasyon hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

9.1.16.-Federasyon uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

9.1.17.-Federasyonun vakıf kurması,

9.1.18.-Federasyonun fesih edilmesi,

9.1.19.-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması ,

9.1.20.-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Genel kurul, federasyonun diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

Genel kurul,üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Federasyonun en yetkili organı olarak federasyon diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

MADDE 10 : FEDERASYONA ÜYE OLMA , ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMANIN ŞART VE ŞEKİLLERİ

10.1. – Federasyon üyeliği ve Federasyona katılma;

10.1.1. – Federasyonun değerlerini ,hedeflerini, ilkelerini federasyonla aynı amaç için kurulmuş dernekler üye olabilirler. Üyeliğine kabul edilip edilmediği 1 ay içinde ilgili derneğe e-mail yoluyla,web sitesi yoluyla,SMS yoluyla, veya yazılı olarak tebliğ edilir.

10.1.2. – Federasyona Derneklerin Delege Üyeleri Yönetim Kurul Kararı İle Oluşur.

10.1.3 – Federasyona Katılmak İsteyen Dernekler Yönetim Kurul Kararı İle Katılır Ve Yönetim Kurul Kararı İle Ayrılır.

10.1.4 – üye dernekler federasyon düzenine uymak ve federasyona sadakat göstermekle yükümlüdürler. Her dernek federasyonun amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleşmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.

10.2 – Üye Derneklerin Yükümlülükleri;

10.2.1. – Üye dernekler federasyon tüzüğünde belirtilen kurallara uymak zorundadır. Üye dernekler federasyon Genel Kurulu ve yönetim kurulu alınacak kararlara uymakla yükümlüdürler.

10.2.2 – Üye dernekler federasyonun vermiş olduğu karara göre bulundukları şehirde ve ilçede benzeri dernek varsa aynı isimde amaçta dernek açamazlar.

10.2.3 – Üye dernekler federasyon yönetim kurulu tarafından belirlenen aidatı muntazam ödemek zorundadır.

10.2.4 – Üye dernekler kendi genel kurul toplantılarını takiben en geç 30 (otuz) gün içerisinde faaliyet raporlarını,bilanço denetim kurulu ve katılan üye listelerinden birer nüshayı federasyon yönetim kuruluna vermek zorundadır.

10.2.5.- Üye dernekler olağan genel kurul toplantılarını federasyonun genel kurul toplantısından en az 1 (bir) ay önceden yapmış ve federasyon delegesi seçmiş olmak zorundadır.Üye derneklerce seçilen delegelerin listesi federasyon genel kurulundan en az 15 (onbeş) gün önce bildirilir.Genel kurulları 2 (iki) yılda bir yapan dernekler delegelerini 2 (iki) yıl için seçilmiş kabul edilir.

10.2.6 – Federasyon yönetim kurulu tarafından tespit edilen ortak çalışma konularına üye dernekler katılmak zorundadır.

10.2.7. – Üye dernekler düzenledikleri toplantılar ve diğer çalışmalar konusunda federasyona bilgi vermek zorundadır.Ayrıca çıkardıkları yayınlardan en az 5 nüsha federasyon merkezine iletmek zorundadırlar.

10.3. – Federasyon Üyeliğinden Ayrılma ;

10.3.1. – Federasyondan ayrılmak Her Zaman Mümkündür. Bunun İçin derneğin federasyon yönetim kuruluna Yazılı Müracaatta Bulunması Kafidir Üyenin dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır,üyelikten ayrılma üyenin federasyona olan birikmiş borçlarını sona erdirmez,Durum E-Maille,Web Sitemizde,sms ile veya yazılı olarak derneğe bildirilir.

10.3.2. -Federasyondan ayrılacak dernek federasyona borçlarını tamamen ödemek zorundadır.Aksi taktirde giderleri ile birlikte icra yolu ile tahsil edilir.

10.3.3- Federasyondan ayrılan dernek federasyonun sahip olduğu varlıklarla ilgili her türlü maddi ve ayni haklardan vazgeçmiş sayılır. Bu konularda hiç bir hak talebinde bulunamazlar.

10.3.4.-Üye derneğin fes edilmesi , yetkili mercilerce kapatılması veya her hangi bir şekilde tüzel kişiliğini kaybetmesi durumunda federasyon üyeliği otomatik olarak düşer.

10.4.– Federasyon Üyeliğinden Çıkarılma

Üye dernekler aşağıdaki hallerde federasyondan çıkarılabilirler.

10.4.1– Federasyon Genel kurulu veya yönetim kurulu tarafından alınan kararlara uymamak veya bu kararların gerçekleşmesini engelleyici yönde faaliyet göstermek.

10.4.2– Federasyon tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

10.4.3.-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

10.4.4.-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını ödemeyenler

10.4.5.– Yazılı ikazlara ,e-mail,federasyonun web sitesi veya SMS ile Yapılacak bildirimlere rağmen yönetim kurulunun belirlediği süre zarfında üyelik aidatını ödememek,

10.4.6.-Federasyondan çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinde iptal edilir ve federasyon mal varlığından hak talep edemez.

MADDE 11- YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ

Yönetim kurulu, yedi asıl ve yedi yedek üye olarak genel kurulca seçilir.Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölümü yaparak başkan, 2.başkan, genel sekreter, sayman ve 3(üç)tane üyeyi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

11.1.-Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
11.1.1-Federasyonu temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
11.1.2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
11.1.3- Federasyonu çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak

11.1.4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
11.1.5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
11.1.6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
11.1.7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
11.1.8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
11.1.9- Federasyona üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
11.1.10- Federasyonu amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
11.1.11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkilendirmek.

11.1.12- Aidatları Toplar, Yardımları Kabul Eder

11.1.13 Yönetim kurulu toplantıları federasyon tüzüğünde belirtilen Federasyonun çalışma yeri maddesinde

(Madde 1-C) belirtilen bölgelerdeki herhangi bir ilde yapabilir.

11.1.14-Yönetim Kurulunda Oylamalar Açık Olarak Yapılır, Eşitlik Halinde Başkanın Bulunduğu Tarafın Oyu İle Karar Alınır.
11.1.15-Yönetim Kurulunun belirlediği yönetim kurulu üyesi ;Karar Defteri Fotokopisi İle Tek Başına Bankadan Para Çekebilir.İnternet Bankacılığı ve banka kartı ile işlem yapabilir,bu işlemler için gerekli olan şifreleri almaya ve kullanmaya yetkilidir.

Birden Fazla Bankada Hesap Açma ve kapama, Banka Faizi, Devlet Tahvili, Bono Faizi Ve Benzeri Gelirleri Bankada Değerlendirir.

11.1.16-Federasyona Ait Web Sitesi Kullanılması işlerlik Kazanması için Gerekli Tedbirleri Almak ve Çalışmasını Sağlamak

11.1.17-Yönetim kurulu üyeleri;yönetim kurulu toplantılarına katılmak mecburiyetindedir.1 (bir) yılda (01 ocak-31 aralık) mazeretsiz olarak 3 (üç) kez yönetim kurulu toplantısına katılmayan yönetim kurulu üyesinin yönetim kurulundaki üyeliği yönetim kurulu kararı ile düşürülür. Yönetim kurulu üyesi mazeretini yönetim kuruluna toplantı güne kadar dilekçe ile bildirmesi gerekmektedir.

11.1.18– Tüm Haberleşmeler E-mail,Web Sitemiz,Telefon ve Sms İle Yapılır.

MADDE 12 : DENETLEME KURULU

Federasyon Genel Kurulunda Seçilen Üç Asil, Üç Yedek Üyeden Oluşur. İlk Toplantısında Kendi Arasında Bir Başkan, Bir Başkan Yardımcısı Bir Sekreter Seçer.

Denetleme Kurulunun Görevleri:

Federasyon Organlarının Tüzük Ve Genel Kurul Kararlarına Uygun Çalışıp Çalışmadığını Denetler. Genel Kurul Toplantısında En Az Beş Gün Önce Delegelerin Eline Geçecek Şekilde Yazılı Bir Rapor Hazırlar Ve Gönderir. En Az Bir Yılda Bir Toplanır. En Az İki Kişi İle Karar Verir. Kararlarını Oy Çokluğu İle Alır

Derneklerin Evraklarında, Tutması Zorunlu Defterlerde, Ödeme, Alacak, Borç, Tüm Dernek İşleyişi içerisindeki Olumsuzluklardan Federasyon Sorumlu Değildir.

MADDE 13 – FEDERASYON TEMSİLİ

Federasyon, Federasyon Başkanınca Temsil Edilir. Onun Yokluğunda İkinci Başkan tarafından Temsil Edilir. Yazışmalar, İdari Ve Temsili Yazışmalarda Başkan, İkinci Başkan Ve Genel Sekreter, Mali Konularda İse Başkan Veya Sayman İmza Yetkisine Sahiptir. Federasyon Diğer İl ve İlçelerde Dernek Başkanlarınca Temsil Edilir.

MADDE 14 – FEDERASYON BAŞKANI GÖREV VE YETKİLERİ;
Federasyon başkanı derneği temsil, gündemi belirleme, toplantıları idare, toplantı günlerini tayin, sarf evrakını sayman ile birlikte imza, genel kurul toplantısını açma ve yoklama yapma yetkine sahiptir,

MADDE 15 – FEDERASYON İKİNCİ BAŞKANI GÖREV VE YETKİLERİ;

Başkan Yardımcısı Olup Başkanın Yokluğunda Başkanın Yapmakla Yükümlü Görevleri Başkanın Ayrılması Halinde İlk Genel Kurula Kadar Başkanlık Görevini Üstlenir.

MADDE 16-FEDERASYON GENEL SEKRETERİN GÖREV VE YETKİLERİ;

Federasyona ait yazışmaları yapar, karar defteri, üye defterlerini tanzim ve muhafaza eder, yönetim kararlarını kayıt altına alır.Başkanın verdiği yetkiyle dernek adına haberleşmeleri imzalar. İşletme Defteri Hariç Tüm Defterleri Tutar.

MADDE 17- FEDERASYON SAYMANI GÖREV VE YETKİLERİ;
Federasyona ait gelir gider defterine muntazam tutulmasına sağlar,
Kasada bulundurulacak nakit para, dernekler yönetmeliğinin 47.maddesine göre değerlendirilir.

MADDE 18:FEDERASYONUN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ;

Gelir ve gider belgeleri;

Federasyon gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Federasyon gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Federasyon giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.

Federasyon tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından Federasyona yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
18.1. – Alındı Belgeleri

Federasyon gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

18.2. – Yetki Belgesi

Federasyon adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “federasyon tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, federasyon yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine Bildirilir.

Federasyon adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin Dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.Yetki belgesinin kullanımı,yenilenmesi,iadesi ve sair hususlarda Dernekler yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere federasyon tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

18.3. – FEDERASYON GELİRLERİ:

18.3.1.- Üye Derneklerin Delege Aidatları Ve Bağışlar

18.3.2.- Yayın ve Etkinliklerden Elde Edilen Bağışlar

18.3.3.- Mal Varlığından Elde Edilen Gelirler

18.3.4.- İşletme Gelirleri

18.3.5.- Nakit ve Ayni Yardımlar ve Bağışlar

18.3.6.- Vasiyet Yolu İle Yapılan Bağışlar

18.3.7.- Balo, Eğlence, Gece ve Benzeri Etkinliklerinden Elde Edilen Gelirler

18.3.8.- Ulusal ve Uluslar arası Projelere Sağlanan Sponsorlukların Yardım ve Bağışları

18.3.9. – Banka Faizleri, Devlet Tahvili, Bono Faizi ve Benzeri Gelirler.

18.3.10.- Birden Fazla Bankada Hesap Açtırabilir.

18.3.11.- Takvimden Elde Edilen Gelirler

18.3.12.- Bütün Spor Etkinliklerinden Elde Edilen Gelirler

18.3.13.- Federasyona Yeni Katılan Derneklerden Giriş Katılım Payları

18.4. – Federasyon Giderleri

18.4.1.- Federasyon Giderleri (Federasyon Doğrultusunda Yapılacak Olan Harcamalar)

18.4.2.- Federasyon Toplantılarında Yönetim Kurulu Ve Delegelerin Yol, Yemek, Otel ( Benzin Faturası İle Yapılacak Ödemeler Yolcu Bileti Kişi Sayısı Esas Alınarak Ödeme Yapılır. ) Giderleri Federasyonca Ödenir.

Yönetim Kurulu Kararına İstinaden Gidilecek Toplantılarda Ulaşım İçin Araç Kiralayabilir. Fatura Karşılığında Ödeme Yapılır.

18.4.3.-Federasyon Açılışlarda, Cenazelerde, Düğünlerde Ve Özel Günlerde Çiçek, Çelenk Gönderebilir Ayrıca Üyelerine Düğünlerde Altın Takabilir Bedeli Federasyonca Fatura Karşılığında Ödenir.

MADDE 19: AİDATLAR:

Üye derneklerin ödeyeceği aidatlar (arttırma ve eksiltme) yönetim kurulu kararı ile belirlenir.

MADDE 20: BEYANNAME VERİLMESİ

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “federasyon Beyannamesi” federasyon yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde federasyon başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir

MADDE 21:FEDERASYONUN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK

DEFTERLER

21.1. – Defter tutma esasları;

Federasyonda, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2005 yılı için 500 Bin TL’yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Federasyonun ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

21.2. – Kayıt Usulü

Federasyonun defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

21.3. – Tutulacak Defterler

Federasyon, aşağıda yazılı defterleri tutulur.

21.3.1 – İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

21.3.1.1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

21.3.1.2-Üye Kayıt Defteri: Federasyon üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.

21.3.1.3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

21.3.1.4- Demirbaş defteri:Federasyona ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve

Kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

21.3.1.5-İşletme Hesabı Defteri: Federasyon adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

21.3.2. – Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

21.3.2.1. – (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

21.3.2.2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

Defterlerin Tasdiki Federasyonda, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il Dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.Ancak ,bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin,kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda ,her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

21.4. – Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir

Bildirim Yükümlülüğü

MADDE 22:MÜLKİ AMİRLİĞE YAPILACAK BİLDİRİMLER;

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3’ te sunulan)“Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir:

Genel kurul sonuç bildirimine;

1- Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,

2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile Federasyon tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği Eklenir.

Taşınmazların Bildirilmesi

Federasyonun edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

Yurt dışından Yardım Alma Bildirimi

Federasyon tarafından, yurt dışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurt dışından Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim

Federasyonun görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

Değişikliklerin Bildirilmesi

Federasyonun yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) Federasyon Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Federasyon tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

MADDE 23: FEDERASYONUN İÇ DENETİMİ

Federasyon genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

MADDE 24: FEDERASYONUN BORÇLANMA USULLERİ

Federasyon amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

MADDE 25: TÜZÜĞÜN NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ

Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.

Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

MADDE 26: FEDERASYONUN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ

Genel kurul, her zaman Federasyonun feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun

sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, Federasyonun para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Federasyon adında “Tasfiye Halinde Ege eczane teknisyenleri dernekleri federasyonu” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak Federasyonun para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce Federasyonun hesaplarını inceler. İnceleme esnasında Federasyona ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir Federasyonun alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para,mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte Lösev vakfına.devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Federasyonun para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile federasyon merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Federasyon defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

MADDE 27: HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

BU TÜZÜK 27 (YİRMİYEDİ) MADDEDEN İBARETTİR.

BAŞKAN                : Hüseyin SANDIKLI

2.BAŞKAN             : Süleyman AVCI

SAYMAN               : Gökhan POYRAZ

GENEL SEKRETER : Mesut UZUN

ÜYE                        : Ender ÇOMAK

ÜYE                        : Sadullah ATLI

ÜYE                        : Dursun ERMİŞ